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AI Agent 幫學校做行政:從排課到家長信,節省 60% 時間

學校行政工作向來是香港老師最大的壓力來源之一。根據教育局統計,本港老師每週平均花費 12 至 15 小時處理非教學行政工作。一間位於新界的中學最近分享了他們引入 AI Agent 的實驗成果,結果令人振奮。

## 試驗背景

該校 IT 統籌主任在 2024 年底引入 OpenClaw,為學校的行政流程建立自動化工作流。試驗為期六個月,涵蓋全校約 60 位教職員。

## 主要成果

**家長通訊:** AI 協助起草家長通知書、活動通告,老師只需審閱修改,節省約 70% 撰寫時間。三語版本(廣東話、英文、普通話)自動生成,不再需要額外翻譯。

**會議紀錄:** 科組會議後,AI 自動整理會議要點、跟進事項、責任人,並發送至各相關老師,避免遺漏。

**課時安排:** AI 協助分析課時衝突、代課安排,減少人手錯誤。

**資源申請:** 老師提出活動申請,AI 自動整理成標準格式,大幅縮短審批流程。

## 老師反應

試驗結束後的問卷調查顯示,78% 的老師表示對 AI 輔助行政工作「非常滿意」或「滿意」,92% 表示願意繼續使用。

一位資深老師坦言:「起初有些抗拒,覺得 AI 會取代我們。但用了之後才發現,它只是幫我做那些重複性的工作,讓我有更多時間備課和陪伴學生。」

## 注意事項

學校在引入 AI 工具時需注意數據私隱問題,特別是涉及學生個人資料的場景。該校選擇了本地部署方案,確保所有數據留在校內伺服器,符合個人資料(私隱)條例的要求。

## 結語

行政效率的提升直接帶來教學質量的改善。當老師少花時間填表、寫通知、做紀錄,自然有更多心力投入真正重要的事——教育學生。