每年制定學校預算時，EdTech 開支往往令校長頭痛。以下係 EdFuture 整理的實用規劃框架。
## 先做需求評估，再談採購
很多學校的 EdTech 採購是「由供應商推動」——廠商上門推銷，感覺不錯就買。正確做法：先了解老師和學生的實際需求，再去尋找解決方案。可用簡單問卷調查老師：「你日常工作中最費時的三件事是什麼？」
## 免費工具優先原則
在考慮付費工具之前，先充分利用免費資源：
– Google for Education：Gmail、Docs、Slides、Classroom 全套免費
– Microsoft 365 Education：Teams、Word、PowerPoint 教育版免費
– Canva for Education：Pro 功能教師免費
– OpenClaw：開源 AI Agent，軟件本身免費
## 預算分配建議比例
– 硬件（平板、電腦、投影）：40%
– 軟件及訂閱：25%
– 網絡基礎設施：20%
– 老師培訓：15%
老師培訓往往被低估。買了最好的工具，但老師不懂用，等於浪費。
## 合購策略
與同區學校聯合採購，可以獲得更大折扣。部分軟件廠商提供「學校聯盟價」，五間以上學校合購可節省 30-50%。
## 申請資助
– 優質教育基金（QEF）：IT 相關項目有獨立撥款
– 資訊科技教育卓越中心資助計劃
– 賽馬會科技創新計劃
